需求人才一|院級專案管理與跨組協作夥伴
協助校長統整各組需求、進度與待辦事項
擔任招生、行銷及跨組專案的溝通窗口
整理會議結論、發布院級公告並追蹤執行
協助建立共用 SOP、雲端文件與協作流程
支援院級活動及跨組任務
需求人才二|學員營運夥伴
負責不分組學員的管理,如該屆 LINE 群組建立、資訊發布
統整學生畢業資格並協助畢業證書發放
支援院級活動及跨組任務
需求人才三|政府補助計畫溝通夥伴
協助撰寫政府補助計畫書與成果報告
擔任政府承辦單位的主要聯繫窗口
整理申請、執行、核銷及結案規範
向各組說明資料需求、格式與繳交期限
追蹤並檢查各組成果、名單、照片與佐證資料
需求人才四|財務、場地與行政管理夥伴
建立請款、付款、採購與核銷流程
管理預算、支出、收據與補助款資料
追蹤各組核銷文件及預算使用狀況
協助場地搜尋、申請、借用與費用管理
管理院級共用物資及行政資源
屆時討論共同方便的時間
需求人才一|院級專案管理與跨組協作夥伴
溝通協調能力:能清楚傳遞需求,協調不同組別合作
專案追蹤能力:能整理任務、時程與負責人並持續追蹤
主動與彈性:願意處理臨時任務並主動回報進度
需求人才二|學員營運夥伴
文字溝通能力:能將資訊整理成清楚、易懂的公告
學員服務能力:具耐心,能穩定處理提問與通知
行政細心度:能準確管理名單、資格及時程
需求人才三|政府補助計畫溝通夥伴
邏輯與文字能力:能理解規範並整理成明確要求
細心與耐心:能反覆檢查文件、格式及資料一致性
時程控管能力:能主動追蹤各組按期繳交資料
需求人才四|財務、場地與行政管理夥伴
數字與資料敏感度:能準確核對金額、憑證及紀錄
行政管理能力:能建立並遵守清楚的作業流程
責任感與細心度:願意處理繁瑣且重要的行政細節
需求人才一|院級專案管理與跨組協作夥伴
曾擔任 PM、幕僚、活動總召或跨部門窗口
熟悉 Notion、Google Workspace 或專案管理工具
有 SOP 或制度建立經驗
需求人才二|學員營運夥伴
曾有社群營運、客服、助教或活動行政經驗
熟悉 LINE 群組、Google 表單及試算表
有大型活動執行經驗
需求人才三|政府補助計畫溝通夥伴
曾撰寫政府計畫、企劃書或成果報告
有公部門、標案或補助案執行經驗
擅長資料彙整與正式文件撰寫
需求人才四|財務、場地與行政管理夥伴
曾有財務、會計、出納、總務或活動行政經驗
熟悉試算表、預算管理或政府核銷
曾處理場地租借或大型活動行政
必要:履歷
需求人才一|院級專案管理與跨組協作夥伴
加分-曾負責的專案或活動案例
需求人才二|學員營運夥伴
加分-曾撰寫的公告或活動案例
需求人才三|政府補助計畫溝通夥伴
加分-企劃書、報告或相關作品
需求人才四|財務、場地與行政管理夥伴
加分-相關財務或行政經驗說明